Privacyverklaring

1. Wie we zijn

Scentique BNLX (KvK 97973920), Frans Joseph van Thielpark 84, 5707 BX Helmond, is verantwoordelijk voor je gegevens op nicoleparfums.nl. Vragen: b2b@nicoleparfums.nl.

2. Welke gegevens we verzamelen

— Formulier gratis concept: naam, bedrijfsnaam, e-mail, telefoon (optioneel), soort zaak, je logobestand, je bericht en hoe je ons hebt gevonden.

— Formulier prijslijst: bedrijfsnaam, e-mail en hoe je ons hebt gevonden.

— Berichten die je ons stuurt via WhatsApp, e-mail of telefoon.

— Bestel- en factuurgegevens.

— Gebruik van de website, via cookies, alleen met je toestemming (zie de cookieverklaring).

3. Waarom we ze gebruiken

— Om je aanvraag te beantwoorden en je concept te maken (op jouw verzoek).

— Om je de prijslijst te sturen en een of twee vervolgmails daarover (gerechtvaardigd belang; je kunt je in elke mail afmelden).

— Om je bestelling te leveren en te factureren (overeenkomst en wettelijke plicht).

— Om de website te verbeteren (met je toestemming).

4. Met wie we ze delen

Alleen met diensten die voor ons werken, onder een verwerkersovereenkomst:

— Website en hosting: WordPress en Elementor, gehost door seohost.pl

— E-mail: Omnisend

— Betalingen: Mollie

— Statistieken: Google Analytics en Tag Manager (alleen met toestemming)

— Cookietoestemming: Cookie-Script

— Spambescherming: Cloudflare Turnstile

— WhatsApp (Meta), alleen als je ons daar een bericht stuurt

— Verzending: Sendcloud en de vervoerder die je pakket bezorgt

— Onze boekhouder, voor facturen

We verkopen je gegevens nooit.

5. Hoe lang we ze bewaren

Aanvragen zonder bestelling: tot 2 jaar na het laatste contact. Facturen en bestelgegevens: 7 jaar, omdat de Nederlandse belastingwet dat vereist. Logobestanden: zolang je klant bent; daarna verwijderen we ze.

6. Je rechten

Je kunt vragen om je gegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen, bezwaar maken tegen het gebruik ervan, of een kopie ontvangen. Mail naar b2b@nicoleparfums.nl; we reageren binnen een maand. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

7. Beveiliging

De website gebruikt een versleutelde verbinding (SSL). Alleen de mensen die je gegevens nodig hebben voor je bestelling kunnen ze zien.

8. Wijzigingen

We kunnen deze verklaring aanpassen. De datum bovenaan toont de nieuwste versie. Deze versie vervangt de verklaring van 26 augustus 2025.